Premessa

Il presente Codice Etico è lo strumento predisposto dalla Società Andromeda per definire l’insieme dei valori di etica aziendale e delle responsabilità che riconosce, accetta e condivide con tutti i portatori d’interessi. Ogni attività esercitata da Andromeda deve essere guidata dai valori espressi nel presente documento.

 

L’osservanza dei contenuti del Codice Etico da parte di tutti coloro che operano all’interno della Società, qualunque sia il rapporto, anche di natura temporanea, che li lega alla stessa, é ritenuto di importanza fondamentale per il buon funzionamento, l’affidabilità e la reputazione della Società stessa, nonché fattore indispensabile per la sua crescita.

Il Codice Etico rappresenta uno strumento per prevenire comportamenti illeciti da parte di chi opera in nome e per conto di Andromeda, essendo parte integrante del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato ai sensi del Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231.

 

Andromeda promuove la conoscenza del Codice Etico da parte dei dipendenti e di tutti coloro che collaborano con la società, vigilando sull’osservanza e predisponendo adeguati strumenti di informazione e formazione.

 

Mission

Andromeda è una società di consulenza e formazione specializzata nei settori dell’ambiente, della qualità, della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, della compliance privacy, dell’ottimizzazione dei sistemi di gestione aziendale nell’ottica della sostenibilità di governance, sociale e ambientale.

La società è nata nel 1996 grazie alla collaborazione di tecnici, ingegneri e chimici ed è stata protagonista di un'evoluzione che ha seguito lo sviluppo di una cultura aziendale orientata al miglioramento continuo.

L’affidabilità e la serietà, espresse dalla professionalità di tutti i collaboratori, hanno portato la società all'ottenimento di riconoscimenti sia nel settore pubblico che privato, con l'accreditamento in Regione Lombardia, la certificazione ISO 9001 e diventando Centro di Formazione AIFOS.

La mission è offrire ai clienti un servizio di consulenza e formazione completo e integrato, che mira a soddisfare le esigenze delle aziende, all'interno di un sistema integrato che tuteli il patrimonio dell’azienda. Tali obiettivi sono perseguiti attraverso un’adeguata organizzazione delle competenze diversificate di cui si avvale, manageriali e tecniche, delle quali Andromeda cura costantemente la valorizzazione e la crescita, sfruttando l’evoluzione delle tecnologie.

 

I valori di Andromeda

I principi fondamentali su cui la Società fonda la propria strategia valoriale nelle mansioni e ruoli ricoperti dall’Amministratore Unico, dai dipendenti e collaboratori, sono i seguenti:

• TUTELA DEL LAVORO - rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti, garantendo la salute e la sicurezza dei propri dipendenti, collaboratori e consulenti, offrendo condizioni di lavoro rispettose della dignità delle persone, in ambienti di lavoro sicuri e salubri;
• SODDISFAZIONE DEL CLIENTE - conformità delle prestazioni erogate all’offerta professionale, migliorando i processi, accrescendo conoscenze e consapevolezza delle persone;
• SOSTENIBILITA’ - vengono costantemente perseguiti impatti positivi in ambito ambientale (limitando le emissioni dell’attività), sociale (promuovendo politiche di inclusione) e di governance (migliorando costantemente l’organizzazione interna, la strategia aziendale, la solidità patrimoniale, nonchè la redditività aziendale);
• VALORIZZAZIONE DELLE COMPETENZE - l’accrescimento della professionalità, della motivazione e delle opportunità delle persone;
• TRASPARENZA delle informazioni;
• CORRETTEZZA operativa in tutti gli aspetti societari;
• LICEITÀ dei servizi di consulenza acquisiti e di tutte le prestazioni professionali svolte;
• RISERVATEZZA dei dati aziendali e personali.

 

 

 

Destinatari, principi e finalità

Le norme del Codice Etico si applicano senza eccezione alcuna ai Destinatari: l’Amministratore Unico, i dipendenti, i collaboratori, i fornitori, i partner, nonchè a tutti coloro che operano per il conseguimento degli obiettivi della Società, qualunque sia il rapporto, anche temporaneo, che li lega alla stessa. I comportamenti di tutti, nello svolgimento dell’attività lavorativa, devono essere ispirati ai valori di Andromeda. Tutte le attività aziendali devono essere svolte con impegno e rigore professionale, fornendo apporti adeguati alle responsabilità e alle funzioni assegnate.

I Destinatari hanno l’obbligo di:

·        adottare criteri e comportamenti di collaborazione, lealtà e reciproco rispetto;

·        osservare i contenuti del Codice Etico e astenersi da comportamenti contrari alle disposizioni;

·        rivolgersi all’Amministratore Unico e all’Organismo di Vigilanza istituito ai sensi del D. Lgs. 231/2001 in caso di necessità di chiarimenti sulle modalità di applicazione delle disposizioni del Codice Etico e riferire tempestivamente qualsiasi notizia in merito a possibili violazioni.

Ogni Destinatario è tenuto ad operare con la dovuta cura e diligenza per tutelare i beni aziendali, attraverso comportamenti responsabili e in linea con le procedure operative predisposte. Ogni Destinatario è responsabile della gestione delle risorse a lui affidate ed ha il dovere di informare tempestivamente le strutture aziendali preposte riguardo ad eventuali minacce o eventi dannosi per la Società stessa o per i suoi beni.

In particolare, ogni Destinatario è tenuto a:

·        evitare usi impropri dei beni aziendali, compresi i sistemi informatici, che possano causare costi indebiti, diffusioni indebite a terzi non autorizzate, danni o riduzione di efficienza;

·        operare sempre nel rispetto delle norme di sicurezza previste dalla Legge e dalle procedure interne, al fine di prevenire possibili danni a cose, persone o all'ambiente.

È fatto particolare divieto ai Destinatari di alterare in qualsiasi modo il funzionamento di un sistema informatico o comunque intervenire senza diritto con qualsiasi modalità su dati, informazioni o programmi contenuti in uno dei suddetti sistemi. In particolare, tutti i Destinatari sono tenuti:

·        a rispettare tutte le disposizioni normative in vigore e le condizioni dei contratti di licenza sottoscritti dalla Società;

·        ad astenersi da qualunque attività che possa determinare la modificazione, soppressione o creazione fraudolenta di documenti informatici, pubblici o privati nonché dall’accedere abusivamente al sistema informatico o telematico aziendale al fine di modificare o sopprimere dati, documenti ed informazioni ivi conservate;

·        a rispettare le procedure aziendali in materia di sicurezza informatica.

 

Impegni di Andromeda

Andromeda assicura la massima diffusione e conoscenza del Codice Etico, l’aggiornamento costante dei suoi contenuti, l’interpretazione e l’attuazione delle disposizioni, la verifica di ogni notizia di violazione, la valutazione dei fatti e l’applicazione di adeguate sanzioni in caso di comportamenti difformi.

 

Obblighi per l’Amministratore Unico, i dipendenti e collaboratori

Sono stabilite le seguenti prescrizioni:

• improntare la propria condotta alla collaborazione reciproca;
• assicurare che ogni operazione sia assunta nell’interesse della Società e non personale o di terzi. In particolare, i dipendenti che si trovino in una situazione di conflitto d’interesse personale, finanziario, familiare o di altra natura, anche solo potenziale, dovranno informare i propri responsabili;
• garantire la tracciabilità nella gestione finanziaria;
• garantire l’integrità delle informazioni aziendali;
• preservare la riservatezza delle notizie e delle informazioni apprese nell’esercizio delle proprie funzioni con relativo divieto di utilizzo o divulgazione a vantaggio proprio o di terzi.

 

Responsabilità, professionalità, legalità e trasparenza

L’agire, a tutti i livelli e gradi di responsabilità, deve essere sempre volto alla realizzazione della miglior prestazione professionale nell’ottica della mission aziendale.

Andromeda riconosce fondamentale rilievo alla professionalità e al massimo grado di diligenza richiesto dalla natura dei compiti affidati e dalle funzioni esercitate nel conseguimento degli obiettivi assegnati.

Chiunque rivesta il ruolo di responsabile, comunque esso venga definito o qualificato, deve rappresentare un esempio, dimostrare adeguata leadership e guidare i collaboratori in conformità ai principi contenuti nel Codice Etico.

I Destinatari sono tenuti al rispetto delle leggi e, in generale, delle normative vigenti nei Paesi in cui operano e devono, in ogni caso, astenersi dal commettere violazioni delle medesime.

La Società riconosce il ruolo primario di una comunicazione chiara ed efficace nelle relazioni interne ed esterne.

 

Obblighi nei confronti di terzi

Andromeda informa tutti i Destinatari sulle disposizioni e sugli obblighi di applicazione del Codice Etico, raccomandandone l’osservanza.

Il Codice è portato a conoscenza dei terzi che ricevano incarichi da Andromeda o che abbiano con essa rapporti durevoli, anche attraverso la pubblicazione sul sito internet.

Allo scopo di garantire l’effettività del Codice, la Società predispone canali di informazione, compreso il riferimento all’Organismo di Vigilanza, tramite i quali tutti coloro che vengano a conoscenza di eventuali comportamenti posti in essere in violazione dei principi e delle disposizioni del Codice Etico possano riferirne, liberamente, direttamente ed in maniera assolutamente riservata.

 

 

 

 

 

Rispetto e valorizzazione delle persone

Il rispetto e la valorizzazione delle persone che lavorano in Andromeda sono un valore primario dell’azienda, ponendo in atto tutte le iniziative che permettono di valorizzare e accrescere le competenze, la creatività e la partecipazione attiva, per aumentare la motivazione, favorire la crescita e la realizzazione.

L’aggiornamento delle conoscenze personali e aziendali e lo sviluppo delle competenze sono un valore essenziale.

Le politiche di selezione, assunzione, formazione, gestione, sviluppo e retribuzione sono improntate a criteri di merito, esperienza e competenza, con valutazione esclusivamente professionale, senza discriminazione alcuna di razza, genere, orientamento religioso o altri aspetti umani.

Andromeda tutela i propri dipendenti sia nelle condizioni di lavoro, che nella protezione dell’integrità psico fisica e si impegna affinché tutti contribuiscano a mantenere un clima aziendale di collaborazione, fiducia, reciproco rispetto della dignità di ciascuno.

Andromeda si impegna ad evitare che i dipendenti subiscano illeciti condizionamenti, molestie e disagi nell’ambito dell’attività lavorativa, intervenendo per impedire atteggiamenti lesivi.

 

Molestie sul luogo di lavoro

Andromeda si impegna ad evitare e perseguire qualsiasi tipo di molestia sui luoghi di lavoro, vietando:

·        un ambiente di lavoro intimidatorio, ostile, di isolamento nei confronti di singoli o gruppi di lavoratori;

·        l’interferenza ingiustificata con l’esecuzione dell’attività lavorativa altrui;

·        qualsiasi comportamento idoneo a recare lesioni alla dignità, alla libertà personale e sessuale delle lavoratrici e dei lavoratori.

 

Abuso di sostanze alcoliche o stupefacenti

Andromeda richiede che ciascun dipendente contribuisca personalmente a mantenere l’ambiente di lavoro rispettoso della persona e nel corso dell’attività lavorativa e nei luoghi di lavoro è stabilito il divieto di:

·        operare sotto gli effetti di abuso di sostanze alcoliche, stupefacenti o analoghe;

·        consumare o cedere a qualsiasi titolo sostanze stupefacenti.

Andromeda si impegna a favorire le azioni previste in materia dalla contrattazione collettiva nazionale.

 

Fumo

In attuazione delle normative in materia di sicurezza e salute nei luoghi di lavoro, presso i locali di Andromeda vige il divieto di fumo.

 

Sicurezza, Ambiente, Salute e Sostenibilità

In merito alla tutela della salute e sicurezza degli ambienti di lavoro Andromeda si adegua alle vigenti normative in materia di sicurezza e si impegna a eliminare i rischi; ove ciò non sia possibile, ridurli al minimo in relazione alle conoscenze acquisite in base al processo tecnologico.

Per dare attuazione alla propria politica di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, cura la continua formazione e la sensibilizzazione delle persone alle tematiche, impegnandosi ad applicare e diffonderne la cultura.

Ciascun Destinatario è tenuto a porre la massima attenzione nello svolgimento della propria attività, osservando strettamente tutte le misure di sicurezza e prevenzione, al fine di evitare ogni possibile rischio per sé, per i propri colleghi, collaboratori e l’intera collettività.

Andromeda si pone obiettivi di sviluppo e successo sostenibile, in coerenza con le esigenze dei propri stakeholder, valutando costantemente l’impatto della propria attività su individui e ambiente.

La Società programma le proprie attività tenendo anche conto delle politiche internazionali per la sostenibilità ambientale e il contenimento del cambiamento climatico, nel rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari applicabili. I Destinatari devono contribuire al processo di protezione dell’ambiente.

In particolare, al fine di salvaguardare la sostenibilità ambientale, Andromeda si impegna a:

·        tenere conto, nella selezione dei prodotti e dei servizi, dell’impegno del prestatore a ridurre l’impatto ambientale;

·        promuovere una cultura aziendale mirata a sostituire ove possibile la comunicazione stampata con quella elettronica;

·        assicurare che i dipendenti e i collaboratori rispettino le indicazioni attinenti al corretto smaltimento dei rifiuti, al fine di minimizzarne la produzione e massimizzare la raccolta differenziata;

·        diffondere una cultura della tutela dell’ambiente sviluppando la consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti i Destinatari.

 

 

 

 

Nei rapporti con clienti, fornitori, istituzioni politiche, Pubblica Amministrazione e, in generale, con i terzi, i dipendenti e collaboratori non devono promettere, accettare oppure offrire regali, omaggi, benefici (sia diretti che indiretti) e atti di cortesia o di ospitalità diretti ad acquisire trattamenti di favore o altri vantaggi indebiti, in riferimento alle attività aziendali.

Qualora regali, omaggi, benefici o atti di cortesia o ospitalità eccedenti i suddetti limiti siano offerti o promessi, dovranno essere informate le competenti funzioni.

Il comportamento nei rapporti di affari deve essere improntato a principi di lealtà, onestà, correttezza, trasparenza ed efficienza.

Sono assolutamente proibiti:

•       pratiche di corruzione;

•       favori illegittimi;

•       comportamenti collusivi;

•       sollecitazioni, dirette e/o attraverso terzi, di vantaggi personali e di carriera per sé o altri.

Ogni situazione che possa costituire o determinare un conflitto di interesse deve essere immediatamente comunicata all’Amministratore Unico.

 

 

 

Rapporti con i clienti

Andromeda si rapporta con i propri clienti nel rispetto dei valori del presente Codice Etico.

La Società impronta la propria attività al criterio della Qualità, obiettivo del pieno soddisfacimento del cliente, assicurando correttezza e chiarezza nelle trattative commerciali, nell’assunzione dei vincoli contrattuali e nell’erogazione delle prestazioni, assicurando la massima tempestività e attenzione verso eventuali reclami.

 

Rapporti con i fornitori e i collaboratori esterni

Andromeda richiede ai propri fornitori, Partner Commerciali e consulenti esterni il rispetto dei valori del presente Codice Etico.

La selezione dei fornitori, Partner Commerciali e consulenti, nonché la determinazione delle condizioni contrattuali, sono basate su una valutazione professionale. Sono requisiti di riferimento:

• la professionalità dell'interlocutore;
• la disponibilità, capacità e risorse progettuali, conoscenze e competenze specifiche.

Andromeda rispetta i diritti di proprietà intellettuale altrui, nonché i marchi ed i brevetti registrati dai clienti ed eventualmente forniti alla Società in ragione del rapporto commerciale in essere.

 

 

Rapporti con le istituzioni pubbliche

I rapporti di Andromeda nei confronti delle istituzioni pubbliche nazionali, comunitarie e internazionali («Istituzioni»), nonché nei confronti di pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio, («Pubblici Funzionari») sono intrattenuti da ciascun Destinatario nel rispetto della normativa vigente e dei principi definiti nel presente Codice Etico.

È fatto divieto di presentare dichiarazioni non veritiere ad organismi pubblici nazionali o comunitari con lo scopo di conseguire erogazioni pubbliche, contributi, sovvenzioni o finanziamenti agevolati.

 

Riservatezza

Ogni dipendente di Andromeda deve garantire la necessaria riservatezza relativa a ogni notizia e informazione appresa in ragione delle proprie funzioni, senza autorizzazione di diffusione alcuna.

 

Comunicazione esterna

I rapporti con i mass media sono riservati esclusivamente all’Amministratore Unico.

Le attività e azioni svolte dal personale nell’ambito della propria attività lavorativa, devono essere documentate, anche in conformità alle norme di legge applicabili.

Tale documentazione deve essere tale da consentire l’individuazione delle caratteristiche e delle operazioni svolte, nonché dei soggetti che hanno, rispettivamente, autorizzato ed eseguito e/o rilevato l’operazione e il pagamento concordato.

 

Risorse economiche e finanziarie

Andromeda esercita la propria attività nel pieno rispetto della normativa in materia societaria, amministrativa e fiscale.

La Società è consapevole dell’importanza della trasparenza, accuratezza e completezza dell’informativa contabile e della comunicazione finanziaria (bilanci, relazioni periodiche, ecc.) e cura che il proprio sistema amministrativo contabile sia affidabile nel rappresentare correttamente i fatti di gestione e nel fornire gli strumenti per identificare, prevenire e gestire, nei limiti del possibile, rischi di natura finanziaria e operativa e frodi a danno della Società.

 

Antiriciclaggio

La Società si assicura che la propria attività economica e finanziaria non divenga strumento per favorire, neppure potenzialmente, attività illecite, organizzazioni criminali e terroristiche, applicando sempre la normativa di riferimento, conformemente a quanto definito all’interno delle Procedure Interne e dei relativi allegati.

La Società procede a verificare le informazioni pubblicamente disponibili sulle controparti commerciali, sui fornitori, sui partner e consulenti, al fine di accertare la rispettabilità.

 

Anticorruzione

Andromeda considera la corruzione quale ostacolo all’efficienza e alla sana competitività, disapprovando qualsiasi comportamento che si ponga in contrasto con tale visione. Condanna ogni fenomeno di corruzione, concussione, induzione indebita e traffico di influenze, sia nel settore pubblico che in quello privato e adotta misure di prevenzione e controllo finalizzate ad evitare la commissione di tali reati nello svolgimento delle attività d’impresa.

 

Sistema sanzionatorio

Il mancato rispetto e/o la violazione delle regole di comportamento indicate dal Codice Etico ad opera dei dipendenti della Società, costituisce inadempimento agli obblighi derivanti dal rapporto di lavoro e dà luogo all’applicazione delle sanzioni disciplinari con riferimento al CCNL di appartenenza. Nei casi giudicati più gravi, sempre nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili e del CCNL, la violazione può comportare la risoluzione del rapporto di lavoro per giusta causa.

Ogni comportamento posto in essere da Collaboratori, Consulenti o altri soggetti aventi rapporti negoziali con la Società, in violazione delle previsioni del Codice Etico, potrà determinare anche la risoluzione del rapporto contrattuale, fatta salva l’eventuale richiesta di risarcimento da parte di Andromeda, qualora da tale comportamento derivino ad essa dei danni.

 

 

Approvato dal socio e Amministratore Unico di Andromeda Srl in data ______________________